Gmail, kullanıcılarının pop hizmetinden istifade edebilmeleri için önce bunu aktifleştirmelerini istiyor. Merak etmeyin, herhangi bir ücret söz konusu değil. www.gmail.com adresinden kullanıcı hesabınızla giriş yaptıktan sonra sağ üst kısımda göreceğiniz kısımdan 'Ayarlar'ı seçin.
Ayarlar önünüze serilmiş olmalı. Üstteki sekmelerden 'Yönlendirme ve POP' kısmına gelin. Ne de olsa biz pop hizmetini etkinleştireceğiz. (Eğer vaktiniz olursa diğer ayarlamaları da bir gözden geçirin derim, avatar, otomatik yanıtlama gibi çok hoş özellikler bulunmakta.)

'Yönlendirme ve POP' kısmında altta göreceğiniz 'POP İndirme' bölümüyle ilgilenelim. Benim önerim 'POP'u sadece şu andan itibaren gelen postalar için etkinleştir' seçeneğini işaretlemeniz. Eğer 'POP'u tüm postalar için etkinleştir' seçeneğini işaretlerseniz, bugüne kadar almış olduğunuz ve gmail hesabınızda kayıtlı olan tüm postaları indirmek durumunda kalırsınız
Daha sonra 'Değişiklikleri Kaydet' düğmesi ile yaptığımız değişikliklerin Google veritabanlarına da kaydolmasını sağlayalım.

KMail (Posta istemcisi), menüde 'Programlar -> Internet' kategorisi altında sizi bekliyor.
KMail ana penceresi ile karşılıyor sizi. Güzelce bir süzün onu. Onun da sizi tanımasına izin verin. Bitti mi bakışmanız? Şimdi Gmail ile KMail'i uzlaştırmaya çalışacağız! Hazır mısınız?

Menü çubuğu üzerinde 'Ayarlar' bölümüne gelin ve 'KMail programını yapılandır'ı seçin. Daha önce kimlik oluşturduğunuzu varsaydım ben bu arada... Yoksa KMail'i ilk çalıştırdığınızda sizden bir kimlik oluşturmanızı isteyecektir. İlk kez çalıştırıyorsanız bir kimlik oluşturuverin. Bir ad ve mail adresinizi girmeniz yeterli. Bu işlemden sonra devam edelim.
Yapılandırma bölümünde Hesaplar kısmına gelin Ekle'yi seçin.

Ve açılan minik pencerede işaretli olan 'pop3'e dokunmayın, 'Tamam' diyerek bu adımı geçin. Gmail hesabımız eklenmek üzere hazır, KMail'imiz de hesabın eklenmesine hazır. Evet başlayalım artık. (Benim ekran görüntüme bakmayın. Benim daha önceden ekli bir kaç pop hesabım zaten var. Sırf sizin için yeni bir tane daha ekleyeceğim 

Artık ayarları girmeye başlayabiliriz. Dikkatle takip edin (Verileri girmeden önce ekleyeceğim ekran görüntüsüne göz atın bence):
- Hesap Adı: Kmail, kullanıcı hesabınızı buraya yapacağınız girişle tanıyacak.
- Giriş: Gmail sunucularında giriş yapılırken kullanılacak olan kullanıcı adıdır. kullanıcıadınız@gmail.com şeklinde olmasına dikkat eddiniz.
- Parola: gmail parolanızı girin.
- Makina: Kullanıcı adı ve parolayı alan KMail bunları nereye götüreceğini bu anahtar ile anlayacak. Gmail için 'pop.gmail.com' olarak girmelisiniz.
- Port: Gördüğünüz gibi orada bir '110' var. Bu varsayılan pop3 portu olmalı. Ama Gmail SSL (Secure Sockets Layer) kullandığından bunu değiştirmemiz gerecek. '995' yapın lütfen.
- Pop parolasını sakla: Bu seçeneği işaretlerseniz KMail girdiğiniz parolayı aklında tutar ve her giriş yapmaya çalıştığınızda tekrar sormaz.
- Alınan iletileri sunucuda bırak: Bu seçeneğe Google izin vermez! Eğer alınan iletileri sunucuda bırakmak istiyorsanız ilk başta bahsettiğimiz POP ayarlamalarına göz atın. Hani şu gmail.com üzerinde uğraştıklarımız...
Bunun sonrasındaki seçenekleri tamamen doldurmak ya da doldurmamak size kalmış.

Bu aşama da bittiyse üstteki sekmelerden 'Diğer'e gelin de, güvenlik ayarlamalarını yapalım. Google ayarlamalarınızın şu şekilde olmasını bekler:
- Şifreleme : Güvenli posta almak için SSL kullan
- Kimlik sınama yöntemi: Düz metin

Sonrasında tamam deyin ve Gmail, KMail, pop3 tüm bunların sonunu getirin
)
Buraya kadar yaptığımız ayarlar eposta almak için yeterli. Bir de göndermek gerek elbette. Merak etmeyin. Onu da halledeceğiz şimdi. 'KMail programını yapılandır' deyip 'Hesaplar' bölümüne gelin ve sekmelerden 'Gönderme'yi seçin.

Sağda yer alan 'Ekle 'yi seçin ve yine varsayılan olarak işaretli 'SMTP' yi değiştirmeyin, 'Tamam 'layın.

- İsim: Yine size kalmış. Bu SMTP hesabını ne isimlde kaydetmeksin istiyorsanız onu girin.
- Makina: Gmail için smtp.gmail.com giriyoruz.
- Port: Portumuz 465. Bu değişiklik yine SSL'den kaynaklanıyor.
- 'Sunucu kimlik denetimi istiyor' (Evet Google istiyor.) İşaretledikten sonra giriş ve parolayı doldurun:
- Giriş: kullanıcıadı@gmail.com
- Parola: .gmail parolanızı girin.
- SMTP parolasını sakla: Saklasın tabii. Sizin için her seferinde hatırlasın, girsin, size sormasın.
Güvenlik sekmesine geçin.
- Kimlik sınama yöntemi: Yalın olacak şekilde ayarlayın. 'Tamam'layın.

İşte bu kadar! Bitirdiniz. Artık Gmail hesabınızı KMail ile rahatça kullanabilirsiniz.